Facility Manager

Job Description

Belangrijkste verantwoordelijkheden en kenmerken van de functie:

• De functie rapporteert aan de Plant manager

• Geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de facilitaire afdeling bestaande uit: site beveiliging, secretariaat, technische administratie en kantine

• Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de individuele medewerkers van de facilitaire afdeling zorgt voor een goede werksfeer en samenwerking in de afdeling.

• Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van voorstellen om de samenwerking in de facilitaire afdeling en met andere afdelingen en contractors verder te verbeteren.

• Is verantwoordelijk voor de schoonmaak, het onderhoud van en projecten (en eventuele investeringen) aan alle kantoorgebouwen (d.w.z. productiekantoor, hoogbouw, laagbouw, controlekamers) en terreinen (verbindingswegen, groenvoorziening) die niet direct onderdeel zijn van n van de fabrieken. Zorgdragen dat genoemde gebouwen en terreinen voldoen aan gestelde Hygiene Orde & Netheid en onderhouds-eisen

• Is niet verantwoordelijk schoonmaak, onderhoud of projecten voor constructies en bouwwerken die bij een bepaald productie proces of technische afdeling of contractor horen (bijv. trappen, bordessen, loopbruggen, conveyor/leiding bruggen, los / laad pieren, magazijnen, tankparken, werkplaatsen, Romney hutten, etc.), tenzij daar specifieke afspraken over worden gemaakt

• Leidt bovengenoemde werkzaamheden/projecten en stemt waar nodig af met betreffende gebruikers.

• Geeft opdracht aan en stuurt medewerkers en contractors aan, die bovengenoemde werkzaamheden uitvoeren.

• Is verantwoordelijk dat bovengenoemde werkzaamheden veilig, overeenkomstig afspraak en binnen gestelde tijd en budget uitgevoerd worden.

• Is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van onderhoudsplannen en verbeteringsplannen t.b.v. bovengenoemde werkzaamheden.

• Is verantwoordelijk dat medewerkers, contractors en werkzaamheden in betreffende gebieden aan geldende HON, veiligheids-richtlijnen voldoen. Spreekt, waar nodig, een ieder hierop aan en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.

• Overziet en is cordinerend verantwoordelijk voor alle technische en niet technische schoonmaakwerkzaamheden.

• Is het contact van ADM naar het beveiligingsbedrijf, de schoonmaakbedrijven, kledingwassing, bedrijfsrestaurant, afval ophaal/verwerkingsbedrijven en hoveniersbedrijf.

• Verdeelt de tijd effectief tussen aanwezigheid op het terrein en werkzaamheden op kantoor.

Vereiste vaardigheden:

Algemeen:

• Heeft een HBO of hoger opleidings- en denkniveau, of heeft bewezen op dit niveau te kunnen werken.

Leiderschap:

• Heeft ervaring met het aansturen van medewerkers en/of een afdeling. Heeft een mensgerichte en motiverende stijl van leidinggeven richting medewerkers en contractors en weet mensen in beweging te krijgen.

Projectmanagement:

• Is sterk in het plannen, organiseren en leiden van onderhouds- en verbeteringsprojecten (binnen budget en tijd), incl. het cordineren van de werkzaamheden en afstemmen met gebruikers.

Communicatieve vaardigheden:

• Heeft een transparante en effectieve communicatie (zowel mondeling naar medewerkers, andere afdelingen en contractors / schoonmaakbedrijf) en schriftelijk (t.b.v. het opstellen van rapportages en presentaties).

Facilitair management:

• Stelt hoge eisen aan Hygiene Orde & Netheid. En heeft kennis van schoonmaak, onderhoud en beheer van gebouwen en terreinen, incl. het ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en het contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven.

Technische affiniteit:

• Heeft bewezen kennis van technische onderhouds- en veiligheidsrichtlijnen en kan technische werkzaamheden beoordelen.

Vereiste taal en systeem kennis:

• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Goede kennis van software zoals Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.

Belangrijke gedragingen:

Verantwoordelijkheid:

• Neemt als persoon verantwoordelijkheid voor de facilitaire afdeling en de uitvoering van werkzaamheden. En zorgt proactief voor naleving van veiligheidsrichtlijnen.•

Samenwerking:

• Bevordert een goede samenwerking binnen de afdeling en met andere afdelingen en bouwt/onderhoudt relaties met de contractors.

Resultaatgerichtheid:

• Is resultaat gericht om de gestelde doelen te behalen en kwalitatief goed werk af te leveren. Streeft naar continue verbeteringen en innovaties.

Probleemoplossend vermogen:

• Identificeert en lost proactief (mogelijke) problemen op die zich (kunnen) voordoen bij de facilitaire werkzaamheden en neemt snelle en effectieve beslissingen en preventieve maatregelen.

Veiligheidsbewustzijn:

• Is zeer veiligheidsbewust en zorgt voor het aanspreken, naleven en handhaven van de veiligheidsvoorschriften.